Loading…

Altijd weten wie er waar aanwezig is met Presence

Altijd weten wie er waar aanwezig is met Presence

Direct inzicht in waar een werkplek vrij is of weten wie zich waar bevindt in het gebouw of in een bepaalde ruimte? Vanaf nu is het zoeken naar een werkplek verleden tijd. Met Presence zien bezoekers direct waar een werkplek vrij is. Ook wordt het aantal bezoekers geregistreerd, waardoor u weet wie waar aanwezig is in het gebouw.

Altijd weten wie er waar aanwezig is met Presence

Waar kan ik werken?

Gezien de huidige situatie is het op dit moment in gebouwen passen en meten. Er geldt in veel gevallen een maximaal aantal bezoekers voor publieke omgevingen. Het registeren en informeren van bezoekers levert daardoor het nodige werk op. Als organisatie houd je graag de controle. Met de verschillende modules van Presence bieden wij diverse oplossingen aan.

Waar kan ik werken?

Geef medewerkers of studenten de regie

Geef medewerkers inzicht, zodat zij zien of het druk is op kantoor en beter thuis kunnen werken. Uiteraard is dit ook zeer geschikt voor scholen, ziekenhuizen en andere grote publieke omgevingen. Medewerkers, studenten en bezoekers hoeven enkel en alleen op de eigen mobiel te checken waar de beschikbare werkplekken zich bevinden.

Geef medewerkers of studenten de regie

Veiligheid voorop

Het is niet alleen voor bezoekers goed om te weten waar het druk is of waar zij kunnen werken. Ook de veiligheid van bezoekers vraagt aandacht. Denk eens aan een ontruiming, dan wilt u toch inzicht in hoeveel mensen aanwezig zijn?

Hoe werkt het?

Door middel van een sensor bij de ingang worden bezoekers geregistreerd. Uiteraard respecteert het systeem de privacy van de bezoekers en voldoet het aan de AVG-richtlijnen. De software is zo ingericht dat deze alle informatie verzamelt van de verschillende zones en dit samenvat in een overzicht. Indien er sprake is van meerdere locaties, wordt de informatie gebundeld.

Hoe werkt het?

Informeer de bezoekers

Naast inzicht in de werkplekbezetting en de aanwezigheid, is het ook mogelijk om bezoekers te informeren. Denk aan informatie zoals een smoelenboek, welke BHV mensen aanwezig zijn en of zij als bezoeker wel of niet het pand mogen betreden.

Met informatie over op welke locatie het die dag rustig is geweest, bespaart het de schoonmakers aan het einde van de dag weer werk. De informatie is heel uiteenlopend, dit komt door de diverse modules die Presence biedt. Het is mogelijk om zelf te kiezen welke oplossingen het beste aansluiten.

Ontdekken hoe Presence voor u kan werken?

Vraag hier een offerte aan of neem contact met ons op. Wij gaan graag met u in gesprek om de diverse oplossingen te bespreken.

Naast Presence kunt u ook bij ons terecht voor andere modules. Neem voorgoed afscheid van een papieren logboek om de aanwezige bezoekers te registreren en kies voor digitale bezoekersregistratie met VisitorGuide.

DeskGuide geeft in een oogopslag inzicht in de bezetting van uw pand. Voor het nastreven van een efficiënte spreiding van medewerkers, om per gebouw of afdeling inzicht in de aanwezigheid van BHV’ers te hebben maar ook voor het snel opsporen van personen bij calamiteiten.

Voorzie bezoekers en personeel van passende informatie met DigitalSignage software van Leftclick. Denk hierbij voor externen aan een welkomstboodschap of digitale wegbewijzering. Voor interne ruimtes kunt u denken aan felicitaties bij verjaardagen, jubilea en geboortes of de organisatie- of afdelingsdoelstellingen en de voortgang hiervan ideeën.